Beim Graphic Recording wird Diskutiertes in Echtzeit grafisch festgehalten. Ob bei internen Meetings oder größeren öffentlichen Veranstaltungen, etwa Konferenzen, Graphic Recording kann sowohl auf einer großen Papierwand oder digital mit Zeichenpad und Beamer durchgeführt werden. Es ordnet in Metaebenen ein, sucht und findet neue Zusammenhänge. Die Teilnehmenden profitieren durch die Visualisierung des Gesagten/Gehörten, es werden weitere Perspektiven eröffnet und schließlich rundet die grafische Dokumentation das Event ab.

Im Vorfeld wird im Zuge der Themenrecherche und Besprechungen in einer Pilotgruppe die visuelle Bibliothek für Thema und Aufgabenstellung ausgebaut. Für Abläufe vor Ort ist oft Spontanität und Improvisation gefragt. Die Bilder bleiben beim Kunden und können vor Ort verwendet werden: Wandbild, Buch etc. und zu Broschüren, Web-Content oder anderen Drucksorten weiterverarbeitet werden. Die Bilder begleiten so den Prozess weiterführend bzw. dienen als Multiplikatoren über die Veranstaltung hinaus - in der Kommunikation nach innen und außen.

Graphic Recording und Sketch Noting sind spannende und herausfordernde und inspirirende Tätigkeiten. Das zu erstellende Wandbild oder das zu füllende Buch, erfordern spontanes Eingehen auf die Situation vor Ort, das Erfassen der Ideen und Konzepte der Moderator:innen/Trainier:innen und Teilnehmenden. Die Aufgabe der Graphic Recorder:in besteht darin, diese zu filtern und visuell verständlich für alle sichtbar zu machen. Der gemeinsame, iterative/interaktive Prozess stärkt die Gruppe, erweitert gegenseitiges Verständnis und eröffnet gemeinsamen Zugang zum bearbeiteten Thema.

Die Methode der visuellen Begleitung ist besonders hilfreich für Gruppen in Transformations- und Change-Prozessen. Zeichnerisch werden Inhalte und Stimmen der Teilnehmenden in Seminaren oder Workshops festgehalten. Die Visualisierungen (im Vorfeld, live und in Nachbereitung) verbessern die Verankerung der Inhalte, tragen zum besseren gemeinsamen Verständnis bei und es entsteht ein gemeinsam kreiertes Bild des Prozesses, des Ziels oder der Veranstaltung.